چرا داناوی: رونوشت، حافظه نیست

رونوشت یک فایل است، نه یک رکورد

متن کامل یک جلسهٔ نود دقیقه‌ای، اگر ساختار نداشته باشد، فقط شکل دیگری از همان جلسه است. تصمیم در آن هست، اما به‌عنوان تصمیم قابل بازیابی نیست.

خروجی‌ای که باید خوانده شود تا به کار بیاید

اگر برای یافتن یک مصوبه باید ده رونوشت را باز کرد، همان کاری انجام شده که پیش از ابزار انجام می‌شد — فقط با فایل‌های بیشتر.

خلاصه‌ای که منبعش معلوم نیست

خلاصهٔ خودکار، متنی تازه است که کسی نگفته. برای یادآوری کافی است و برای استناد در یک بازرسی یا یک تصمیم پرهزینه کافی نیست.

ابزاری که داده را از شبکه بیرون می‌برد

برای بخش بزرگی از سازمان‌های ایرانی، پردازش صدای جلسه روی سرویسی بیرون از کشور پیش از هر ارزیابی فنی، در ارزیابی انطباق رد می‌شود.

تصمیم و اقدام، به‌صورت رکورد

داناوی از متن جلسه، مصوبه و اقدام را با مسئول و مهلت بیرون می‌کشد. خروجی چیزی است که می‌توان پیگیری کرد، نه چیزی که باید دوباره خوانده شود.

پرونده، نه جلسهٔ منفرد

هر رکورد زیر موضوع خودش می‌ماند، بنابراین یک قرارداد یا پروژه یک تاریخچهٔ پیوسته دارد و نه یازده رکورد بی‌ارتباط.

پاسخ مستند به‌جای خلاصهٔ بی‌منبع

دانا فقط از پایگاه دانش سازمان پاسخ می‌دهد، منبع هر پاسخ را ذکر می‌کند و اگر پاسخی نداشته باشد همین را می‌گوید.

استقرار کامل داخل شبکهٔ سازمان

همان قابلیت‌ها روی زیرساخت داخلی سازمان مستقر می‌شوند. در آن حالت رونویسی، نمایه‌سازی و مدل زبانی هر سه داخل شبکه اجرا می‌شوند.